Hoe vraag ik de KMO-portefeuille aan?

Bent u niet bekend met het aanvragen van de KMO-portefeuille voor uw opleiding? Geen zorgen, wij helpen u graag op weg! Hieronder vindt u een gedetailleerd stappenplan waarmee u deze snel en eenvoudig kunt aanvragen.

Stap 1: Registratie van uw onderneming

Om te beginnen moet u zich registreren op de website van de KMO-portefeuille. Dit is een eenvoudig en éénmalig proces waarbij u uw bedrijfsgegevens moet invullen. Zorg ervoor dat u alle vereiste informatie bij de hand heeft, zoals het ondernemingsnummer en de contactgegevens. 

Stap 2: Aanvraag indienen

Na het registratieproces kan u een aanvraag indienen voor de KMO-portefeuille. Vul het aanvraagformulier in en geef duidelijk aan welke opleiding u wilt volgen. 

1. Kies hier klassikaal (tenzij je de mentoropleiding blended hebt geboekt)
2. Thema: beroepsspecifieke competenties
3. Aantal uren: 4u (indien halve dag) OF 8u (indien volle dag)
4. Datum inschrijving: datum van uw bevestigingsmail of ondertekende offerte
5. Startdatum opleiding: datum waarop de opleiding doorgaat.
   Duurt een opleiding 2 of meer dagen, noteer dan de éérste datum.

Stap 3: Dienstverlener

Vul hier correct de diensterverlener in. In ons geval is dit Act Now opleidingscentrum,
met nr. DV.0240238

Stap 4: Bevestiging

Zodra uw aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u een bevestiging en een betalingsuitnodiging. Hier, alsook binnen de applicatie, zal u te zien krijgen hoeveel uw deel alsook de subsidie bedraagt.
Uw stort uw eigen deel naar Sodexo. Dit dient te gebeuren binnen de gestelde termijn. 

Vermeld steeds de gestructureerde mededeling zodanig dat wij uw betaling kunnen linken aan uw factuur.

LET OP! U moet de btw nog rechtstreeks aan ons overmaken. U doet dit opnieuw met vermelding van de gestructureerde mededeling en naar ons rekeningnummer die u op de factuur kan terugvinden. 

Stap 5: Betaling

Na het storten van uw eigen deel, wacht u 1 dag (ondertussen stort ook de overheid zijn deel). 
Daarna logt u nogmaals in op de applicatie, waar u nu het volledige bedrag kunt vinden (excl. btw). Op dit moment kunt u de volledige betaling doen, door te drukken op de knop 'betalen'. Daarna is de totaalsom vertrokken op zijn reis naar onze rekening.

Met dit stappenplan kunt u moeiteloos de KMO-portefeuille aanvragen voor uw opleiding. Aarzel niet om contact op te nemen met ons, of met de KMO-portefeuille helpdesk, als u nog vragen heeft.

Veel succes met uw opleiding!